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Cómo sincronizar contactos del movil Android con Gmail

TABLA DE CONTENIDO

¿Deseas tener una lista de clientes y/o contactos siempre a la mano en todos tus dispositivos?. 

En este tutorial encuentras explicaciones detalladas para configurar tu móvil Android con una cuenta de Gmail, cómo activar el servicio de sincronización de cuentas Google preinstalado en tu smartphone y los pasos necesarios para tener todos tus contactos en la nube y no perderlos cuando cambias de móvil.

Por deterioro, robo o extravío, te has comprado un Android.

O te lo han regalado; el anterior, daba pena.  

Sea cual sea la razón, ahora, tienes un smartphone Android.

Pero:

  • Mantener organizada tu lista de clientes es una misión imposible.
  • Tus contactos se duplican o triplican. Parece que, ¡tienen vida propia!. 
  • No sabes cómo encontrarlos. Un día están; al otro, desaparecen.. 
  • ¿Por qué seguir perdiendo tiempo con una agenda que te pone de los nervios?.

¿Por qué seguir perdiendo tiempo con una agenda que te pone de los nervios?.

He preparado esta tutorial para ayudarte a tener siempre a la mano una libreta sincronizada de clientes.

Una lista idéntica y actualizada en el móvil y en el PC. 

Para ello vamos a usar el servicio gratuito que Android pone en tus manos. 

Lo lees en este post.

Introducción

Tu Smartphone Android está preparado de fábrica para que uses los distintos servicios de almacenamiento en la nube de Google.

Google compró, en el 2005,  la empresa que desarrolló el software Android (Android Inc.)

Android es un software; un sistema operativo para dispositivos móviles con pantalla táctil.

También se usa en tabletas, relojes, televisores y coches.

IOS (Apple)  y Windows Phone (Microsoft) son otros sistemas operativos para Smartphone.Desde 2007, fabricantes de móviles, desarrolladores  de aplicaciones y multinacionales de telecomunicación miembros de la Open Handset Alliance (OHA) implementan comercialmente en sus teléfonos y servicios la plataforma Android.

Uno de los puntos fuertes del software Android es la sincronización con los servicios de Google.

Una vez activada la función de sincronización, tu móvil inteligente Android realiza copias de seguridad de toda la información que has autorizado.  

También lo hace de tus contactos.


La sincronización con los servicios de Google viene preinstalada en todo Smartphone Android


Necesitas una cuenta de Gmail

Con un móvil Android tienes garantizada la entrada al mundo de Google.

Tu cuenta de correo electrónico de Google (Gmail) funciona como una llave maestra. Con ella tienes acceso a todos los productos de Google ¡aunque no los uses!.

Con tu nombre de usuario y contraseña puedes:

  • Configurar el teléfono Android en pocos clics.
  • Sincronizar el móvil con todos tus dispositivos.
  • Acceder a la aplicación Contactos desde el administrador de correos desde cualquier navegador web y desde el móvil.
  • Importar los contactos de la tarjeta SIM o la memoria del dispositivo a la nube.
  • Crear copias de seguridad para recuperar contactos.
  • Vincular y gestionar cuentas de correo de otros proveedores.
  • Tener una única lista siempre actualizada y a la mano.
  • Gestionar la información de tus clientes tenerla lista en pocos clics.

Con una cuenta de Gmail es fácil tener una lista sincronizada de clientes entre el dispositivo Android y el PC


Configura el móvil con tu cuenta Gmail

Aunque existen diferencias entre los distintos fabricantes de móviles, configurar los teléfonos Android con una cuenta de Gmail es bastante parecido.

Para configurar la cuenta necesitas tener una conexión Wifi o de datos activa.

Inserta  la tarjeta SIM e introduce el número PIN asignados por tu proveedor.

¿Cómo se hace?

Cuando NO tienes todavía una cuenta de Gmail

Durante  la configuración inicial del teléfono, el dispositivo Android  te ofrece la opción de crear una cuenta Gmail.

Sigue las instrucciones que van apareciendo en la pantalla del móvil Android.

Llegado a un punto te pedirá los datos para crear tu cuenta de Gmail.

Escoge un nombre de usuario y elige una contraseña robusta.

Esta cuenta de Gmail será la que uses para sincronizar y administrar los contactos entre tu Smartphone y el resto de tus dispositivos, tanto ordenadores como de otros Smartphone o tablets.

Es la llave maestra de tu cuenta de Google.

En pocos clics tienes tu móvil configurado.

Cuando YA tienes una cuenta Gmail

Sincroniza tu nuevo Smartphone Android introduciendo en las casillas correspondientes tu nombre de usuario y contraseña habitual.

Listo, has asociado tu dispositivo Android con tu cuenta de Gmail.

Cuando das de alta o introduces tu cuenta de correo Gmail en el móvil Android, el dispositivo por defecto sincroniza automáticamente los contactos.


Si tienes contactos guardados en la SIM o en la memoria del móvil y no están sincronizados con tu cuenta de Google, no podrás recuperarlos en caso de pérdida, robo o extravío del teléfono


Puedes agregar varias cuentas de Google y  sincronizarlas todas en tu Smartphone Android.

Te toca decidir cuál de ella usarás para gestionar la lista de clientes.  

Activa la sincronización en el móvil Android

Te explico ahora cómo sincronizar tu móvil con tu cuenta de Google.

  • Busca el menú Ajustes    en el teléfono.
  • Abre el submenú Cuentas.
  • Selecciona el ícono de Google .
  • Si tienes más de una cuenta de Gmail dadas de alta en el móvil te aparecerá una lista.

  • Haz clic en la cuenta de Gmail para la gestión de contactos y pasa a la próxima pantalla
  • En Ajustes de sincronización, verifica que la función está en verde para“Sincronización de contactos” y “Datos de personas”. Aquí puedes ver cuáles servicios Google están sincronizados. Marca sólo aquéllos que necesitas.
  • Regresa siempre a este ajuste para ver la fecha y hora de la última sincronización.

Verifica la versión Android del móvil

Lo de las versiones de Android es una historia escrita en orden alfabético. Está repleta de chuches, postres y bollería.

 Las versiones más actuales: P (Android 9.0; 2018), Oreo (Android 8.0; 2017) y Nougat (Android 7.0 – 7.1 – 7.1.1 – 7.1.2 ; 2016)  están instaladas en muy pocos teléfonos y tardarán aún en llegar a España.

En todo caso, es conveniente que la versión de Android sea superior a Lollipop (Android 5.0 – 5.1, 2014). Las versiones anteriores ya no tienen soporte.

Si es Marshmallow (Android 6.0 – 6.0.1; 2015), mejor.

Para saber qué versión de Android tienes instalada en el móvil:

  • Ve al menú Ajustes.
  • Escoge la opción Sistema.
  • Haz clic en el ícono o pestaña Acerca del dispositivo.
  • En Versión de Android tienes la información sobre el número de la versión actual en tu móvil.

¿Dónde veo mis contactos sincronizados en Gmail?

Personas de todas las edades que se atascan con el manejo de sus móviles; pequeñas empresas y comerciantes a las que doy formación en tecnología, me hacen esta pregunta con frecuencia.

Se hacen un lío.

Tienen miedo de haber hecho algo mal y perder sus contactos.

¿Te sucede lo mismo?

No te pierdas.

Tienes muchas opciones para encontrar tus contactos del móvil sincronizados con tu cuenta de Google.

Los puedes mirar desde el móvil y desde el ordenador.

¡Vamos a por ellos!

Encuentra tus contactos en el móvil Android

Desde la app Contactos de Google

A partir de Febrero del 2018 la aplicación Contactos para móviles se encuentra disponible desde Google Play como una app independiente. Hasta entonces ha estado integrada a Gmail. Por eso tenías que abrir tu cuenta de Gmail.

En el móvil, agrega Contactos  a la pantalla de inicio del Android. Haz clic en el ícono circular de color azul para acceder a tus contactos.

Desde la app Gmail

La página de contactos de Google está integrada en Gmail.

Para entrar al administrador de correos en la versión para móviles:

 Haz clic en el ícono de Gmail.

  • En la bandeja de entrada, a la izquierda del todo, busca un botón con tres líneas horizontales: el menú de navegación.
  • Abre el panel de navegación.
  • Baja por el menú hasta Google Apps.
  • Haz clic en Contactos.

¿Tienes pesadillas cuando se avería tu ordenador o móvil?

Servicio de Asistencia Técnica Centro Informático DELSIL

  • Te enseñamos a usar tus dispositivos móviles con seguridad.
  • Te ayudamos a recuperar el acceso a tus cuentas de correos, redes sociales y apps.

¡Ponte en contacto!


Encuentra tus contactos desde un ordenador

Veamos, a continuación, cómo ver la agenda sincronizada con Gmail desde el ordenador; desde cualquier navegador web.

Desde la versión web de Contactos de Google

Abre una ventana en el navegador web de tu preferencia y escribe en el buscador: www.google.com.

En la parte superior de la página, a la derecha,  está el botón Aplicaciones de Google.

Da igual cómo uses Google. Tienes acceso a tu lista contactos desde este botón. Desde aquí también accedes a otros servicios de Google como (Drive, Calendario, G+, Traductor, Fotos, Documentos y  Hangouts entre otras), puedes ir a tus contactos haciendo clic en el ícono Contactos.

A. Si ya está sincronizado el ordenador con tu cuenta de Gmail porque no has cerrado la sesión anteriormente, al hacer clic sobre Contactos, te aparece directamente la lista sincronizada de tus contactos del móvil.

B. Si no estás en tu ordenador; no lo tienes sincronizado con Google (cerraste sesión) o la función recordar historial está desactivada, tienes que iniciar previamente sesión con tus claves de Gmail.

Clica en Siguiente y !listo!, llegas a la página principal del gestor de contactos.


Utiliza el usuario y contraseña Gmail que usas en el móvil para ver tu agenda en la web Contactos de Google.


Ahora ya puedes ver tus contactos sin tener que abrir antes el correo electrónico de Gmail.

La nueva interfaz de Contactos es ahora una página web independiente.

Otra manera de acceder a tus contactos desde el navegador es entrando directamente a la página web Google Contactos.  

Según la configuración de tu ordenador vas directamente a tu lista. Puede que necesites introducir tus credenciales (dirección de correo electrónico de gmail y la contraseña).

Puedes cambiar entre las dos versiones de la interfaz de contactos desde cualquiera de ellas y en cualquier momento.  Esta opción se encuentra en el menú de navegación (tres barras horizontales) de la página principal.

A. En la versión actual.

B. En la versión anterior

Desde la versión escritorio de Gmail

Hasta hace poco, para ir a tus contactos sincronizados era necesario abrir tu cuenta de correo electrónico. 
Por eso te digo cómo ir a tus contactos desde Gmail.
Para acceder al administrador de emails de Google desde el ordenador tienes las siguientes opciones: 

a). Desde el ícono de Gmail en el panel de aplicaciones de Google

b). Haciendo clic en la palabra “Gmail” en la barra superior del buscador Google.

c). Desde  la página web de Gmail.

d). Desde otros servicios de Google a través del panel de aplicaciones.

Tus contactos están al alcance de un par de clics.

Da igual si:

  • trabajas con la versión clásica de Gmail desde un ordenador que no soporta la nueva interfaz,
  • usas  la versión actual de Gmail y no sabes cómo ir a tus contactos.
  • quieres cambiar entre versión actual y  versión clásica de Gmail.

¿Buscas tus contactos en la versión clásica de Gmail?

  • Inicia sesión en Gmail
  • Despliega el  menú que tienes en  palabra Gmail.
  • Haz clic en Contactos.

¿Buscas tus contactos en la versión actual de Gmail?

  • Inicia sesión en Gmail
  • Abre el panel de aplicaciones de Google.
  • Haz clic en el ícono Contactos.

¿Quieres cambiar entre las versiones de Gmail?

  • Busca el ícono Configuración  en la bandeja de entrada.
  • Despliega hacia abajo el menú.
  • Usa la versión según necesites.

!Enhorabuena!.

Has leído un artículo largo.

Si lo has leído todo, conoces los pasos necesarios para sincronizar la agenda  de tu móvil, cómo usar tu cuenta de Gmail para configurar tu teléfono inteligente y dónde activar la sincronización de cuentas Google en pocos clics.

No hay una única manera de encontrar tus contactos sincronizados.  

¿Te ha quedado claro?.

Tienes alternativas para ver  tu agenda de contactos tanto desde el ordenador como desde el móvil.

Escoge la que te sea más cómoda.

¿Sigues con dudas? ¿Cómo puedo ayudarte?. Te leo en los comentarios.

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