Cómo utilizar la herramientas recortes de Windows para hacer capturas de pantalla sin usar el teclado

¿Alguna vez has tenido que capturar alguna parte de tu pantalla y no sabes cómo?

Muchas veces necesitas un apoyo visual para tus ideas. 

Ya sabes, “una imagen dice más que mil palabras”: una captura de pantalla con unas simples indicaciones puede ahorrarte el tiempo que te costaría escribir tres párrafos. 

Si alguna vez has querido compartir alguna parte de tu pantalla en la documentación que intercambias con tus clientes y/o proveedores, te invito a seguir este tutorial paso a paso sobre cómo usar la aplicación Recortes en Windows 10. 

Al final del post  encontrarás un vídeo tutorial con todo lo que te explico en el texto. Verás qué tipos de captura puedes hacer y las funciones de edición básicas. 

¿Te animas? 

Qué es Recortes

Recortes es una aplicación para los usuarios del sistema operativo Windows.

Gratuita, intuitiva y fácil de usar. No tienes que instalar nada en tu ordenador para comenzar a usarla. 

Aunque la herramienta existe desde versiones anteriores de Windows, estuvo mucho tiempo sin ser actualizada y revisada por los ingenieros de Microsoft. Siendo muy poco conocida por la mayoría de los usuarios.

Con la actualización de Windows de 2019,  esta herramienta incluye varios modos de recorte para hacer capturas de pantalla completa (o partes de ella) y funciones sencillas para modificarlas. Puedes archivarlas y compartirlas cuándo y cómo las necesites.

Cómo usar la herramienta Recortes

La principal ventaja de la remozada herramienta de Microsoft, es que puedes acceder a todos los botones de control desde una única ventana emergente. 

Modifica qué incluir en tus pantallazos,  pudiendo realizar anotaciones y resaltar lo que te parezca importante sin necesidad de usar el teclado. Puedes guardar, imprimir  y compartir tu imagen por correo electrónico o bien desde el portapapeles pegar el recorte donde necesites.

Paso 1: Busca y abre la herramienta Recortes

Si es la primera vez que vas a utilizar esta herramienta tienes dos opciones para encontrarla: 

1. Desde el  menú de inicio.
2. Escribe  la palabra Recortes en la casilla donde está la lupa en la barra de búsqueda. 

Te aparecerá el icono “Herramienta Recortes Aplicación de Escritorio”.

Una vez localizada, coloca el puntero del ratón sobre el icono y haz clic. Se abre una ventana emergente desde donde tienes acceso a todos los comandos disponibles para trabajar con ella.

Así es el nuevo menú de la herramienta Recortes en Windows 10 

Sugerencia: Ancla la herramienta Recortes a la barra de tareas para que tengas el acceso directo siempre visible y no tener que buscarla cada vez que quieras usarla.

Paso 2: Selecciona qué forma quieres dar a tu captura de pantalla 

Una vez abierta es muy fácil de utilizar. 

Verás.

Lo primero, es decidir cómo quieres que sean tus capturas de pantalla.

Tienes cuatro modos de corte preestablecidos para tus pantallazos en el menú Modo:

• Rectangular: para cortar una parte de la pantalla en forma de rectángulo.

• En forma libre: para recortes con la forma que desees. 

• De ventana: para capturar la ventana activa del ordenador.
• De pantalla completa: una imagen de toda la pantalla del ordenador. 

Hay veces que necesitas tiempo para preparar qué vas a capturar en el recorte. Al lado del botón Modo, encuentras el menú Aplazar. Una opción útil para ganar tiempo y componer los elementos que deseas incluir en el recorte.

Este menú funciona con un temporizador que retrasa la captura de pantalla de uno hasta cinco segundos. Por defecto  viene marcada la opción «sin retraso» (0 segundos).

Paso 3: Cómo capturar un área de pantalla con Recortes

Una vez seleccionado el modo de recorte, haz clic sobre el botón Nuevo.  

El completo de tu pantalla es cubierto con un velo blanco, traslúcido, para indicar que la herramienta está activa y lista para recortar.  

Clica el botón izquierdo del ratón y muévelo por encima de la imagen que deseas incluir en tu instantánea de pantalla. Verás que tu recorte se destaca del resto de la pantalla.

Suelta el botón y listo,  tienes hecha tu captura de pantalla. 

SI deseas parar el proceso de captura en cualquier momento usa el  botón Cancelar.

Usa el botón Nuevo para cada nueva captura.

Paso 4: Modifica y personaliza tus pantallazos

La imagen de la captura aparece en el lienzo (ventana emergente) de la herramienta Recortes. 

Es allí donde puedes modificar su aspecto para personalizarlas y ajustarlas a tus objetivos. 

En Recortes tienes tres sencillas herramientas para editar tus imágenes:

• Subrayador: Simula al rotulador amarillo (u otro color) que usas para resaltar una fecha, una cantidad, un texto, en tus documentos.
• Bolígrafo:  Escribe y  dibuja anotaciones sobre la captura de pantalla después de hacer la toma.
• Goma: No borra la imagen, tan solo aquello que hayas anotado con el bolígrafo o el rotulador antes de guardar la imagen.

Paso 5: Utiliza tus recortes de pantalla

Cuando estás conforme con los cambios hechos en el paso anterior puedes: 

1. Compartir: tus capturas de pantalla como una imagen sin usar el teclado o la combinación de teclas CTRL + C. Las capturas se quedan en el portapapeles y puedes ponerlas de inmediato en cualquier documento de Office, en el mismo Whatsapp Web o incluso en tus publicaciones de redes sociales. 
2. Archivar: selecciona una carpeta de tu ordenador y guarda tus pantallazos en varios formatos ( .jpg .png  .gif ). Lo haces con el icono del disquete.
3. Enviar por correo electrónico: en el cuerpo del mensaje o como adjunto. Necesitas configurar el cliente de correo de tu preferencia (Outlook o Gmail).
4. Imprimir:  desde el botón Imprimir puedes enviar a la impresora tus capturas de pantalla.  

[Vídeo Tutorial] Herramienta “Recortes” de Microsoft Windows  

Para que no te pierdas y empieces a usar la herramienta tan pronto termines de leer el post, en el vídeo verás paso a paso cómo utilizar Recortes en Windows 10 para hacer capturas de pantalla con el ratón y sin combinaciones de teclado.  

Sabrás dónde encontrar las principales funciones y cómo activarlas. 

¿Qué te ha parecido la herramienta Recortes? ¿La conocías? ¿Tienes preguntas? Cuéntamelo en los comentarios.